Отпуск перед декретным отпуском. Образец заявления на отпуск перед декретом Заявление на отпуск с последующим декретным отпуском

Недвижимость

Сотрудницы зачастую интересуются возможностью воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском перед тем, как уйти в декрет, или непосредственно по его окончании. Причиной возникновения идеи отдохнуть перед оформлением отпуска по БиР может служить тот факт, что трудовая деятельность женщины плохо сочетается с ожиданием появления в семье ребенка, или что сотрудница тяжело переносит беременность, и ей сложно выполнять свои обязанности. Может, будущая мать хотела бы успеть проконтролировать ремонт в детской комнате или сходить на курсы молодых мам. В статье расскажем про отпуск перед декретом и после него в 2019 году, дадим образцы заявлений.

Отпуск, взятый на время после декрета, может стать желанным, когда продлевать отпуск по уходу за малышом более не представляется возможным, а отправить ребенка в детский сад или оставить его с кем-то другим не получается. Однако добиться предоставления отпуска в желанное время недостаточно – семье хотелось бы еще рассчитывать на продолжение выплат. Также нежелательным было бы потерять в деньгах или в продолжительности отдыха.

Можно ли взять отпуском непосредственно до или после декрета

Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:

Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.

При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.

Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после – в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.

Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых – после.

Как взять отпуск перед декретом: пошаговая инструкция

Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:

Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.

Как взять отпуск после декрета: пошаговая инструкция

Женщина, только что вышедшая из декрета, вправе пойти на ежегодный отдых, если она не воспользовалась таким правом до начала декретного отпуска. Рекомендуется сперва отработать любое количество времени, а уже потом писать заявление на ежегодный отдых – оклады сотрудников подлежат ежегодной индексации, и если поступить таким образом, суммы выплат будут увеличены за счет повышения оклада и учета его размера при расчете.

Никаких процедур по возвращении из отпуска по уходу за детьми сотрудница проходить не должна, законом не предусмотрено ни написание заявлений, ни заполнение каких-либо бумаг.

Женщина просто приступает к работе на следующий день, после даты, указанной в приказе руководителя как последний день декрета. Чтобы тут же после декрета получить право на ежегодный оплачиваемый отдых, нужно:

Отработать некоторое количество времени (чтобы в расчет отпускных бралась новая, повышенная заработная плата) или в первый же день обратиться в отдел кадров.
Написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск и выплатить отпускные. Дополнительные документы не нужны – у работодателя имеется копия приказа об уходе сотрудницы в отпуск по присмотру за малышом.
Дождаться издания работодателем приказа и подписать его.

На сколько дней можно уйти в отпуск до и после декретного отпуска

Отпуск, полагающийся каждый год, длится 4 календарных недели – 28 дней. Он может оказаться и более продолжительным при желании работодателя предоставить работникам такую возможность, что должно быть закреплено в коллективном договоре предприятия. По договоренности с нанимателем он может быть разбит на два отпуска по 2 недели (14 дней). Так становится возможным отдохнуть от трудовых будней дважды за год, но меньшее количество дней.

Если в прошлом году женщина не уходила на оплачиваемый отдых перед отпуском, связанным с беременностью, или после него, она вправе отгулять сразу оба неиспользованных отпуска, то есть 56 дней. При этом сотрудница вправе сама решать, воспользоваться ей правом на отпуск в полной мере или отдохнуть только 2 недели.

В случае, когда отпуск предоставляется авансом, обычно речь идет о 14 днях отдыха, хотя законом не запрещено использовать и все 28 дней.

Общая число дней, в течение которых женщина не будет работать на законных основаниях, будет максимальной, когда ежегодный отдых берется перед отпуском по БиР или после отпуска по присмотру за детьми.

Когда выгоднее взять отпуск – до или после декрета

Если сотрудница желает получить право на ежегодный отдых, чтобы получить дополнительные деньги, рекомендуется оформить отдых до выхода в декретный отпуск, поскольку отпускные в такой ситуации подлежат расчету по отработанным дням за предшествующий год. Нужно оформить декрет так, чтобы часть его не приходилась на отпуск по БиР, иначе напрасно теряются дни отдыха и деньги – одновременно не могут выплачиваться и отпускные, и пособие по БиР.

Когда женщина берет календарный оплачиваемый отпуск ради того, чтобы подольше побыть с ее ребенком и продлить тем самым декрет, то логичным будет написать заявление об уходе на ежегодный отдых на период после отпуска по присмотру за младенцем. Отпускные будут приблизительно на 60% выше, чем пособие по уходу за малышом до полутора лет. Недостаток данного варианта заключается в том, что сократится длительность отпуска по присмотру за младенцем до полутора или трех лет (на 4 недели).

Брать ежегодный перерыв от работы тут же по завершении отпуска по БиР имеет смысл лишь в случае, когда мать не собирается брать отпуск по уходу за детьми, передавая право на его оформление другому члену семьи. Тогда она будет иметь возможность дольше находиться с малышом и получать отпускные, в то время как ухаживающий за ребенком член семьи будет получать и пособие по уходу за ним.

Необходимые документы для оформления отпуска до и после декрета

Для того, чтобы получить право на уход в отпуск с сохранением среднего оклада до декрета, необходимо иметь при себе следующие документы:

Заявление, составленное в свободной форме, о предоставлении или сдвиге отдыха.
Справка из женской консультации о постановке на учет в связи с наступившей беременностью.

Проверить, имеет ли сотрудница право на уход в отпуск (не отгуляла ли она его в недавнем времени), является обязанностью отдела кадров – самостоятельно никаких бумаг оформлять не нужно. В случае оформления отпуска после декрета дополнительных справок предоставлять не нужно.

Образец заявления на отпуск до и после декрета

Прежде, чем отправиться в ежегодный отпуск, сотрудница обязана известить об этом работодателя путем написания заявления. Именно на его основании начальник издает приказ об уходе женщины на отдых. Перерыв в работе до или после декрета представляет собой обыкновенный оплачиваемый отпуск, а потому форма заявления имеет стандартную форму.

Если сотрудница трудится по совместительству где-то еще, она обязана оставить заявление у каждого работодателя, прежде чем воспользоваться правом на декретный отпуск.

Образец заявления на перенесение отпуска по графику:

Расчет отпускных до и после декрета

Когда работники уходят оплачиваемый отпуск, полагающийся им каждый год, по графику отпусков, отпускные для них вычисляются на основании среднего дневного дохода за прошедший год.

Формула расчета отпускных:

СО = СЗГ: 12 * 29,3 * КДО ,

где СО – сумма отпускных,
СЗГ – средний заработок за год,
12 – число месяцев в году (расчетном периоде),
29,3 – среднемесячное количество дней,
КДО – количество дней отдыха.

Также рассчитывается и ежегодный отдых женщины, оформившей его перед уходом в отпуск по БиР. Но если сотрудница получает право на перерыв от работы после отпуска по присмотру за детьми, вычисления меняются в силу того, что за предыдущий год доходов у женщины не было – она ухаживала за своими детьми и не появлялась на рабочем месте.

Поэтому закон обязывает работодателя исключать из расчетного периода все время декрета. А если даже при исключении декретного отпуска за прошлые периоды не имелось выплаченных зарплат или прочих денежных начислений, отпускные начисляются исходя из тарифной сетки или зарплаты согласно должности.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Бывает так, что во время пребывания в декретном отпуске женщина решает посвятить себя ребенку, и по окончании декрета увольняется. Если перед уходом в отпуск по БиР сотрудница не брала ежегодный отпуск, значит при увольнении ей полагается денежная компенсация.

Для подсчета числа дней отдыха, необходимо принять во внимание все отработанные дни, вычислить произведение получившегося числа дней и среднего заработка женщины за день (в размере за прошедший год). За 3 дня до официальной даты ухода с работы сотрудница получает рассчитанную сумму компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией беременным

Трудовой кодекс РФ категорически запрещает беременным женщинам просить у работодателя денежной компенсации взамен оплачиваемого отпуска, хотя это разрешается всем прочим категориям служащих. Только если сотрудница сама решила уволиться, и при этом у нее имеется неиспользованный отпуск, она вправе рассчитывать на дополнительные выплаты.

Пример того, как уйти в отпуск до и после декрета

Копейкина А. А. трудоустроилась с 1 февраля 2014. Первым днем рабочего года является 1 февраля 2014, а последний – 31 января 2015.

Пример 1. В соответствии с графиком отпусков Копейкина должна была отдыхать с 1 по 28 ноября 2014. У нее имеется медицинская справка, в которой сказано, что с 29 июня 2014 она будет в отпуске по беременности и родам. Это означает, что Копейкина может идти в отпуск с 1 по 28 июня 2014.

Пример 2. Копейкина отдыхала с 1 по 28 сентября 2014. Она уходит в отпуск по БиР с 1 января 2015. Копейкина уже не вправе просить об оплачиваемом отпуске перед уходом в декрет, поскольку в течение первого периода труда с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 она уже была в отпуске, а новый период работы еще не начинался.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Сотрудница тотчас после отпуска по присмотру за малышом пишет заявление на предоставление ей календарного отпуска с сохранением среднего оклада. Начальство отказывает по причине того, что у женщины недостаточный для оформления ежегодного отпуска трудовой стаж.

Даже в том случае, если у сотрудницы не достает продолжительности трудового стажа для предоставления ей ежегодного отпуска, работодатель обязан оформить его в счет будущих отпусков.

Ошибка №2. Беременная сотрудница обратилась к руководителю за предоставлением ей оплачиваемого отпуска перед уходом в отпуск по БиР. Ей было отказано по причине того, что такой отпуск не был предусмотрен графиком отпусков.

Наниматель обязан отпустить беременную в отпуск в любое удобное для нее время, несмотря на то, что отпуск может оказаться незапланированным отделом кадров.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли женщина требовать предоставления ей ежегодного отдыха, не запланированного графиком, если она передала право на уход в отпуск по присмотру за ее малышом супругу, но хочет побыть с семьей дольше, и не приступать к должностным обязанностям тут же после отпуска по БиР?

Да, у сотрудницы есть такое право, даже если срок ухода в оплачиваемый отпуск еще не подошел.

Вопрос №2. Может ли супруг работницы, пребывающей в отпуске по присмотру за детьми, просить начальство предоставить ему оплачиваемый отпуск в удобное для него время, без учета графика отпусков?

Да, муж женщины, находящейся в декрете, имеет право на уход в отпуск одновременно с женой.

Некоторые женщины, ожидающие ребенка, принимают решение оформить ежегодный отпуск перед выходом в декрет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Причины могут быть различные, например, плохое самочувствие или тревога за здоровье малыша. Некоторые родители принимают решение сделать ремонт в комнате перед появлением на свет нового члена семьи, или пройти специальные курсы обучения, предназначенные для молодых мам.

На все это требуется время, и единственный способ его получения – оформление ежегодного отпуска.

Можно ли взять?

Беременная женщина имеет право оформить отпуск перед . Как известно, ежегодные отпуска предоставляются сотрудникам в соответствии с графиком, принимаемым за 14 суток до наступления нового года.

В соответствии с ней, получить выходные можно перед отпуском по беременности и родам или сразу после него. Не имеет значения трудовой и страховой стаж женщины у работодателя.

Отпуск перед декретным отпуском

В соответствии с трудовым кодексом отпуск перед декретным отпуском в 2019 году предоставляется беременной сотруднице по её решению. Работодатель не имеет права вынести отказ, поскольку он будет являться нарушением норм ТК РФ.

Помните, что вы можете защитить свои права путем обращения в трудовую инспекцию. Она не только предоставит отпуск, но и привлечет работодателя к ответственности.

Авансом

Беременная женщина имеет право оформить отпуск, вне зависимости от времени, которое она отработала. Из этого следует, что она может оформить 28 выходных или даже больше, если это предусматривается занимаемой должностью.

Если же отпуск уже был использован, то женщина имеет право потребовать предоставления отпуска авансом.

Это значит, что он будет засчитан в трудовом периоде после на работу.

Если вы желаете оформить отпуск авансом, то важно учитывать такие нюансы:

После выхода на работу повторно оформить ежегодный отпуск удастся только при наступлении следующего рабочего периода.
Если после завершения декрета вы примете решение прекратить отношения с работодателем, то с мамы будет взыскиваться компенсация.

Очередной ежегодный

Очередной ежегодный отпуск как было отмечено выше, предоставляется без учета составленного ранее графика. Интересно, что выходные можно использовать только частично.

Например, оформить часть отпуска до выхода на больничный в связи с беременностью и родами, а оставшееся время потратить после – после завершения декрета или после возвращения к рабочим обязанностям.

Важно все эти вопросы предварительно согласовать с работодателем, чтобы он смог уладить возникающие рабочие моменты.

Оплачиваемый

Предоставляемый беременной женщине отпуск оплачивается в соответствии с отработанным временем.

Расчет она получает при пребывании на отпуске – в день, когда положена выплата заработной платы.

За свой счет

Если отпуск уже был использован, а оформлять его авансом не хочется, можно получить выходные за свой счет – т.е. они не будут оплачиваться работодателем. Для этого потребуется составить заявление.

Его можно подать на рассмотрение лично, предварительно зарегистрировав у секретаря, или направив заказным письмом по почте.

Компенсация за неиспользованный

В соответствии с действующим законодательством нельзя заменить отпуск материальной выплатой.

Подобное возможно только в том случае, если после завершения отпуска по уходу за ребенком, сотрудница примет решение об увольнении.

Сколько дней положено?

Ежегодный отпуск, даже если он оформлен перед , устанавливается на положенные 28 суток с учетом дополнительных выходных дней (если они полагаются).

Закон запрещает рассматривать варианты предоставления отпуска, продолжительность которого будет меньше этого срока.

Напротив, увеличить отпуск работодатель может по следующим основаниям:

личная инициатива;
условия трудового договора;
соблюдение закона о предоставлении дополнительного отдыха.

Порядок предоставления

Предусматривает возможность переноса ежегодного отпуска на следующий рабочий период по договоренности сотрудника с работодателем. Так, если у женщины имеет два неиспользованных отпуска, то она может присоединить их к декрету.

Более того, порядок предоставления выходных регулируется статьей 125 ТК РФ, в соответствии с которой можно разделить ежегодный отпуск и оформить только его часть перед декретом.

Оформление

Чтобы получить отпуск перед декретом, потребуется выполнить несколько несложных действий:

Определитесь, какая должна быть продолжительность отпуска (не забывайте про специфику выходных, оформляемых в аванс).
Договоритесь с работодателем о дате и продолжительности отпуска. Учитывайте, что руководству потребуется решить массу организационных вопросов в связи с вашим уходом, например, найти временного сотрудника. Некоторые начальники отказываются предоставлять отпуск, тогда стоит напомнить о статье 260 ТК РФ и праве обратиться с жалобой в трудовую инспекцию при нарушении прав.
Составьте письменное заявление. Оно должно быть подано на рассмотрение за две недели до начала отпуска.
Дождитесь оформления соответствующего приказа.

Как написать заявление?

Форма заявления о предоставлении отпуска не устанавливается законодательством, поэтому документ составляется в произвольном виде.

Законодатель старается помочь незащищенным категориям граждан. К таким относятся и беременные женщины. Трудовой кодекс гласит: будущая мать перед уходом в декрет вправе взять очередной оплачиваемый отпуск. И неважно, сколько дней до этого она трудилась у текущего работодателя. Это право она может использовать, даже если уже отгуляла отпуск в текущем году. На практике мало кто использует свои права, так как плохо знают законы. А работодателю невыгодно, чтобы сотрудники ходили в отпуск авансом, хотя некоторым категориям лиц это положено.

Как происходит уход в декрет

На основании ст. 255 ТК будущая мать вправе оформить отпуск, связанный с беременностью и родами. Уходя в декрет, она предоставляет в бухгалтерию предприятия, где она трудится, листок нетрудоспособности, выданной консультацией. Его длительность может быть разной, в зависимости от ситуации:

в стандартном случае составляет 140 дней;
если женщина вынашивает двойню или тройню, ей выдают лист на 194 дня;
когда роды проходят со сложностями, женщине дополнительно выдают продолжение больничного листа на 16 дней.

При этом листок нетрудоспособности женщина получает в тридцать недель беременности. Но, если она вынашивает несколько плодов, декрет оформляется на две недели раньше обычной ситуации.

Этот вид отпуска, невозможно сдвинуть ни при каких обстоятельствах, даже по желанию обеих сторон: сотрудницы и работодателя. Любые отклонения в предоставлении отпуска чреваты последствиями (в основном для работодателя). При проверке он может быть привлечен к административной ответственности.

Если женщина не принесет больничный лист работодателю, пособие она не получит.

Оформить отпуск по беременности и родам может только официально трудоустроенная беременная. Так же, по закону, допускается предоставление такого отпуска студенткам и лицам, состоящим на учете на бирже труда.

Зачастую женщины желают сдвинуть начало отпуска и пойти готовиться к рождению малыша раньше. Многие заведомо говорят ложную информацию о месячных на приеме доктора. Это позволяет сдвинуть срок предполагаемого рождения на более ранний период. К ответственности в данной ситуации не привлекается ни женщина, ни врач. Это имеет тесную связь с индивидуальностью развития плода. Ребенок может появиться на свет как раньше, так и позже положенного времени. Соответственно, сдвинуть, начало декрета на неделю-две вполне реально для каждой женщины.

Что такое очередной отпуск

Отпуском называют период времени, в течение которого сотрудники отдыхают от работы. Он должен предоставляться каждый год.

По ст. 122 ТК каждый человек, отработавший официально у одного работодателя полгода, вправе уйти в отпуск. До окончания этого периода подобным правом пользуются лишь некоторые категории лиц, в том числе беременные. Когда человек увольняется, не используя дни отпуска, работодатель выплачивает ему соответствующую компенсацию. Сколько человек не использовал дней отпуска, столько работодатель ему и оплатит.

Расчет дней положенных к отдыху может сделать каждый человек самостоятельно. На один месяц труда возьмите 2, 33 дня отдыха. Поэтому и получается годовой отдых двадцать восемь дней.

Но, не все периоды включаются в стаж для расчета дней отдыха. К примеру, согласно ст. 121 ТК пока мать находится в отпуске по уходу за ребенком, ей не будут начисляться дни отпуска. Она продолжит нарабатывать их после выхода из декрета.

Чтобы претендовать на отпуск, сотрудник должен непрерывно работать у одного работодателя. Соответственно, отдых предоставляется за время трудовой деятельности в текущей организации. Поэтому при увольнении человек всегда получает компенсацию отпуска, который не успел использовать. А на новом месте труда работник начинает нарабатывать новые дни отдыха.

На основании ст. 123 ТК порядок установления отпусков определяется графиком, которые утверждается ежегодно.

Положен ли отпуск перед декретом, интересует многих будущих мам. Да, отдельным категориям граждан можно рассчитывать на отдых в необходимое время вне графика, включая беременных. Совершенно понятно, что когда женщина идет в декрет, ей придется передвинуть отпуск из графика. Редко когда такие вещи можно запланировать заранее.

Поэтому беременная вправе претендовать на отпуск перед декретом вне графика на основании ст. 260 ТК. Только о своем желании работодателя необходимо предупредить хотя бы за 2 недели. Иначе не получится воспользоваться своим правом по закону.

Сколько дней отпуска полагается перед декретом

Итак, на вопрос можно ли взять отпуск перед декретом, всегда дается положительный ответ. Как уже было отмечено выше будущая мама вправе на основании ст. 260 ТК использовать отпуск непосредственно перед отдыхом в декрете. Неважно есть ли у неё наработанные дни к отдыху или нет. Поэтому существует два варианта пойти отдыхать в данной ситуации:

Авансом, максимум на двадцать восемь дней. Можно претендовать и на больший период, если это положено по условиям или характеру труда. На вредных профессиях устанавливаются дополнительные отпуска. Обычно это фиксируется в трудовом договоре сотрудников.

За отработанный период. Это отпуск, который сотрудница не успела отгулять.

Согласно ст.124 ТК работодатель на основании заявления сотрудницы вправе перенести ее отпуск. Когда у женщины есть право на два ежегодных отпуска, она им просто не воспользовалась в положенное время, возникает прекрасная возможность забрать все дни полностью перед уходом в декрет. Получится, что она пойдет отдыхать раньше на 56 календарных дней.

Так же будущая мать может, основываясь на ст. 125 ТК, поделить положенные дни на удобные ей части. Оставшееся время она вправе использовать и после выхода из декретного отпуска.

Ежегодный отпуск перед декретом выплачивается каждой обратившейся с заявлением беременной, по закону. Работодатель не вправе отказать женщине, которая ожидает рождения малыша.

Понятие отпуска авансом

Согласно закону будущая мать вправе перед декретом использовать отпуск в 28 дней, независимо от того наработала она количество дней или нет. Получается, если она не отработала на предприятии ни дня, она в отпуск пойдет авансом. А отработает предоставленные дни она позже.

Когда человек берет отпуск авансом, он должна считаться с некоторыми особенностями:

Использование отпуска заранее приведет к утрате возможности отдохнуть после выхода из декрета. Сделать это можно будет, только после отработки определенного периода времени. Если используется 28 дней авансом, то в отпуск женщина сможет пойти только через полтора года после выхода из декрета.

Если женщина пожелает уволиться после декрета, ей придется вернуть организации выплаченную авансом компенсацию.

Когда человек берет аванс отпуском, он задолжает предприятию. Поэтому, если женщина выходит на место труда, проблем не возникает. Но, когда она желает уволиться после декрета, начинаются проблемы. На основании ст. 137 удержать деньги с сотрудницы получится только до окончания того периода, за который выплачен аванс. Кроме того, работодателя ограничивают рядом правил.

Он не имеет права производить взыскания на сумму более 20 % от зарплаты. Поэтому, не всегда получается удержать деньги, выплаченные сотруднице авансом.

По закону взыскать переплаченные средства не получится, если увольнение происходит:

по соглашению сторон;
по желанию работодателя;
по истечению времени действия срока контракта;
призыв на армию;
в связи с нетрудоспособностью работника.

Последний пункт является главной причиной отказа в предоставлении отпуска беременным перед декретом авансом. Но, согласно законодательству, при нарушении прав, женщина вправе обратиться в инспекцию по труду.

Есть еще один способ пойти отдыхать, лечь на сохранение. Правда в этом случае придется находиться в медучреждении, а не в стенах дома.

Достоинства и недостатки отпуска перед декретом

Довольно часто женщин терзает сомнение, стоит ли брать очередной отпуск перед декретным. Законодательство предоставляет возможность женщине пойти в отпуск, как до ухода в декрет, так и после выхода с него. Но, для этого сотрудница самостоятельно должна изъявить желание и написать соответствующее заявление. Здесь, право выбора за каждой женщиной. Многие из них оставляют дни отпуска на запас, чтобы подстраховаться на непредвиденные ситуации. Зачастую отпуск просто необходим матери после декрета, чтобы спокойно оформить малыша в сад.

Другая сторона этой медали состоит в том, что женщина имеет возможность раньше пойти в декрет с целью больше времени провести на свежем воздухе и получить как можно больше приятных эмоций. Также при уходе в отпуск женщина получит деньги, которые окажутся как нельзя кстати перед родами.

Поэтому, когда лучше воспользоваться своим правом женщина должна решать в зависимости от личной ситуации. При этом учитывая свое общее самочувствие и финансовое состояние.

Порядок действий при оформлении отпуска перед декретом

Когда женщина приняла решение пойти в отпуск до ухода в декрет, ей необходимо придерживаться ряда последовательных действий:

Для начала, необходимо определиться, какое количество отпуска требуется.

Дальше нужно изъявить свое желание. При этом необходимо учитывать, что работодателю необходимо сообщить об этом заранее. Он должен перераспределить нагрузку и подготовиться к уходу сотрудника. Если работодатель категорично отказывается предоставить дни отдыха, можно напомнить ему о ст. 260 ТК. А также намекнуть о праве обращения в трудовую инспекцию.

Заявление на отпуск перед декретом пишется не позднее, чем за две недели до отдыха. Так как по статье 123 работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем отдыхе за четырнадцать дней, а так же выплатить отпускные за три дня до ухода в отпуск (ст. 136). Образец заявления можно взять в отделе кадров работодателя.

И последним этапом остается получить отпускную сумму и в назначенное время идти отдыхать.

Если отпуск берется авансом, можно заранее успокоит работодателя, что отработаете дни при выходе на место труда с декрета.

Рассмотрим на конкретном примере, как происходит расчет дней к отпуску.

Беременность - прекрасное время в жизни каждой женщины, но и одновременно достаточно сложное. Токсикоз, повышенная утомляемость, сонливость, перепады настроения - все это испытывает беременная женщина на протяжении девяти месяцев. Именно поэтому, ей порой хочется, а иногда и рекомендуется, уйти на отдых раньше, чем он полагается по больничному листу (декрет). Но может ли сотрудница, находящаяся в положении, воспользоваться ежегодным отпуском перед декретным отпуском? Попробуем найти ответы на это вопрос.

Что необходимо знать об отпуске перед декретным отпуском?

Сразу отметим, что каждая беременная работница, трудящаяся в любой организации, имеет право на то, чтобы, прежде чем уйти в декретный отпуск, взять ежегодный отпуск. Работодателю ничего не остается, как предоставить женщине положенный отдых. Он не имеет никакого права на отказ, его согласие здесь тоже вовсе не обязательно.

Если женщина, находящаяся в положении, желает взять отпуск перед декретом, ей следует предъявить соответствующее заявление работодателю, который, получив его, обязан дать положительный ответ. Законодательство Российской Федерации встает на защиту прав беременной женщины. Так, в статье 260 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что стаж работы на данном предприятии не может оказывать абсолютно никакого влияния на вопросы в предоставлении отпуска беременной женщине.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Перед тем как писать заявление на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо точно знать первый день отпуска по беременности и родам (указывается в больничном листе по беременности и родам). Важно, чтобы время очередного отпуска не накладывалось на дни декрета.

Даже если сотрудница проработала в организации всего несколько месяцев, но написала заявление работодателю на отпуск перед декретом, ей не имеют права отказать и не предоставить его. В том случае, если работодатель нарушает права беременной сотрудницы и не дает ей отпуск, рекомендуется пожаловаться в инспекцию по труду, которая непременно разберется в данном вопросе. Когда работница в положении, пишет заявление работодателю на отпуск перед декретом, ей следует указать, что действует она на основании статьи 260 Трудового кодекса России. Этим она даст понять своему руководителю, что знакома со своими правами.

Отпуск авансом перед декретным отпуском

Очень многие работницы в положении задумываются над тем, чтобы подольше отдохнуть и воспользоваться ежегодным отпуском перед тем, как уйти в декрет. Но можно ли его брать авансом? Здесь ответ таков: если во время текущего рабочего года работница уже использовала свой ежегодный отпуск, то работодатель вполне может ответить отказом, не предоставив его. Если же ситуация происходит в новом рабочем году, то он обязан предоставить отпуск вновь.

Если заглянуть в Трудовой кодекс Российской Федерации, а именно в статью 122, то там можно прочесть, что отпуск сотруднику предоставляется каждый год, а право на первый отпуск в данной организации возникает тогда, когда отработано не менее шести месяцев там. А статья 123 Трудового кодекса РФ гласит о том, что все дальнейшие отпуска работнику можно предоставлять в любой месяц рабочего года (согласно графику отпусков сотрудников). Стаж при этом не имеет никакого значения.

Но что касается беременных сотрудниц, то они являются исключением. Если сотрудница не проработала еще шести месяцев в данной компании, но подает заявление, где высказывает просьбу о предоставлении ей отпуска перед декретом, то руководитель просто не имеет никакого права ей дать отказ. Допустим, беременная сотрудница работает в организации около пяти месяцев. Она пишет заявление на имя работодателя, где просит предоставить ей ежегодный отпуск перед декретным отпуском. В данном случае работнице обязаны его предоставить.

О количестве дней отпуска, предоставленного авансом

Обратимся вновь к Трудовому кодексу Российской Федерации. В статье 115 говорится о том, что ежегодный основной отпуск длится 28 календарных дней. Некоторые трудящиеся, например педагоги, имеют право на удлиненный отпуск. Следовательно, минимальное количество дней, отведенных любому работнику на отдых, - не меньше 28.

В статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации содержится информация о том, что отпуск можно разделить на части. Но это возможно в том случае, когда обе стороны дали согласие (сотрудник и работодатель). Следовательно, работодатель не имеет права предоставить отпуск беременной сотруднице менее 28 дней, объясняя это, тем, что она его еще не отработала.

Другое дело, если сама сотрудница в положении дает согласие на то, чтобы ее ежегодный отпуск поделили на две части и ей предоставили только одну часть перед декретом, а вторую после. Но если она хочет взять отпуск в полном объеме, все 28 дней, то ей должны его предоставить, независимо от того, успела ли она на него заработать или еще нет.

Почему работодатели неохотно предоставляют отпуск авансом?

Большинство руководителей крайне неохотно соглашаются на то, чтобы отпустить беременную сотрудницу в ежегодный отпуск перед декретом. Почему? Работодатели опасаются того, что работница, отгуляв ежегодный отпуск и декрет, захочет сразу уволиться с работы. Как показывает практика, таких случаев достаточно много в настоящее время.

А в статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что денежные средства, которые были выплачены за не отработанное время отпуска, должны быть удержаны из заработной платы сотрудницы. Размер данных удержаний не должен превышать двадцати процентов от заработной платы. А если женщина решила уволиться сразу же после того, как вышла из декретного отпуска, то в данном случае взыскание отпускных просто не возможно. Вот и главная причина того, что работодатели боятся предоставлять отпуск авансом.

Когда лучше воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском?

Иногда беременная сотрудница не может решить, когда ей лучше воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск: перед декретом или после него? С одной стороны, на последних месяцах беременности лучше отдохнуть дома, не погружаясь с головой в работу. А с другой, можно подольше побыть рядом со своим малышом, если взять отпуск после декрета.

Итак, если женщина решает взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед тем, как отправиться в отпуск по беременности и родам, то она, конечно же, как следует отдохнет от работы и подготовится к предстоящим родам. Здесь необходимо узнать точную дату, когда начнется ее отпуск по беременности и родам. Это нужно сделать для того, чтобы не вышло некоего наложения ежегодного отпуска на декретный.

Но здесь, в данной ситуации, работница должна знать о том, что она понесет небольшую потерю денежных средств, ведь вместо заработной платы она получит отпускные. Отпускные рассчитываются относительно того, сколько времени за год было отработано сотрудницей по факту. Например, если начало отпуска в сентябре 2019 года, то размер среднедневного заработка необходимо рассчитать с сентября 2018 года по август 2019 года включительно.

Что касается ежегодного оплачиваемого отпуска, который сотрудница берет сразу после того, как прошло время отпуска по беременности и родам, то здесь рассчитывать ее средний заработок необходимо из размера заработной платы, начисленной по факту. То время, которое женщина проводит в отпуске по беременности и родам, не относится к расчетному периоду. Соответственно, на размер отпускных это никак не влияет.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Продолжительность отдыха в случае с оформлением ежегодного отпуска сразу после отпуска по беременности и родам составит 3 года 70 дней (при многоплодной беременности 84 дня).

Если женщина вследствие беременности не может продолжать исполнять свои должностные обязанности, работодатель должен перевести её на менее трудную работу или она в любой срок имеет право ложиться в стационар на сохранение.

При выходе из декрета женщина не должна исполнять никаких дополнительных процедур (написание каких-либо заявлений или заполнение бумаг). Подобное требование не фиксируется законодательством.

Подведём итоги:

беременной сотруднице разрешается брать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от того, успела она проработать в организации более шести месяцев или нет;
отпуск беременной может не соответствовать графику отпусков, утвержденному работодателем. Все зависит от ее желания;
беременная имеет право на предоставление ей отпуска авансом, продолжительность которого 28 дней;
отпуск беременной запрещается заменять денежными компенсациями;
в стаж работы должны включать то время, которое сотрудница провела в декрете.

Часто беременные женщины по состоянию здоровья или из-за испытываемых трудовых нагрузок не могут продолжать работу до положенного времени. В таком случае они имеют право на отпуск перед декретом авансом.

Законное обоснование

Работодатель обязан предоставлять время на отдых своим сотрудникам каждый год длительностью не меньше 28 календарных дней. При необходимости или наличии большого количества трудящихся, желающих уйти в отпуск в теплое время года, этот период может быть разделен пополам.

Беременным женщинам предоставляется больничный за 70 дней до даты родов и еще на столько же после. Он может быть увеличен с силу определенных обстоятельств. Затем обычно оформляется отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

Любой человек, проработавший в компании или на предприятии 6 месяцев, уже имеет право на отдых. Но если дело касается девушек в положении, стаж оказывается неважен.

Как правильно рассчитать дни?

Если появилось желание уйти с работы немного раньше и начать готовиться к предстоящему событию спокойно, следует сделать следующие вычисления.

Необходимо вместе с гинекологом точно определить дату наступления отпуска по беременности и родам. Это делают для того, чтобы ежегодный отдых на него не наложился.
При оформлении можно брать дни за еще не отработанный период. В таком случае предоставляется 4 недели. Затем женщина уходит на больничный.
Если нет желания отдыхать авансом, можно посчитать положенные дни, исходя из отработанного времени. На каждый месяц полагается примерно 2,33 отпуска.
При наличии неотгулянных периодов за прошлые годы, их тоже надо использовать.

Определившись с количеством дней и высчитав дату начала положенного отдыха, можно писать заявление на имя начальника.

Особенности отпуска авансом

В каких случаях женщина в положении берет такой отдых?

При наличии небольшого стажа работы на новой должности (меньше 6 месяцев).
Если дата ежегодного отпуска по календарю еще не наступила.

Авансом предоставляется полноценный период в 28 дней. К нему может добавиться дополнительное время за какие-либо заслуги. Нельзя брать оплачиваемые дни отдыха, если в текущем году он уже был предоставлен.

Но надо понимать, что после возвращения на работу молодой маме допускается взять отпуск только в следующем после этого году. Если возникнет желание уволиться, не выходя из декрета, потребуется компенсировать работодателю предоставленные в долг дни.

Обязанности организации по отношению к беременным женщинам

Девушки в положении имеют особенные права. Это прописано в трудовом кодексе и других регламентирующих подобные отношения документах.

Труд будущих мам должен быть облегчен. Если они работали на вредном производстве, необходимо предусмотреть безопасный вариант и предоставить другое место на время до 30 недель беременности.
Работодатель обязан предоставлять возможность для посещения женской консультации и прохождения других обследований женщинам в положении.
Работницы имеют право на досрочный отпуск перед больничным, если они имеют такое желание.

Администрация должна в полной мере снабжать женщин в положении, так же как и других трудящихся, правдивой и исчерпывающей информацией. Нельзя утаивать какие-либо предусмотренные законом льготы. Даже если график ухода на ежегодный отдых уже давно утвержден, беременным в обязательном порядке делается исключение.

Стоит ли брать отпуск авансом?

Ответ на этот вопрос каждая девушка находит сама, основываясь на своем самочувствии. Если беременность протекает легко и работодатель создал все условия для комфортного и щадящего труда, лучше всего доработать до 30 недель и затем отправиться на законный больничный. Иногда будущие мамы настолько хорошо переносят свое положение, что остаются на работе до самых родов.

Если же существуют угрозы преждевременного появления ребенка на свет или другие показания, лучше воспользоваться своим право на досрочный отдых. Не следует брать в расчет других сотрудников, которым придется взять на себя дополнительные обязанности. Необходимо думать в первую очередь о своем состоянии и здоровье будущего малыша.

Как оформить отпуск авансом?

Во-первых, необходимо обсудить свое желание с начальником. Он обязан пойти на встречу и предоставить такую возможность. При этом потребуется собрать некоторые документы:

Справка требуемого образца из медицинского учреждения, заверенная печатью главного врача женской консультации.
Заявление с подробным указанием времени начала и окончания отпуска, предоставляемого в долг, а также причин, по которым он требуется.
Администрация обязана выпустить приказ о предоставлении отдыха сотруднице. Женщина должна его внимательно прочитать, ознакомиться с датами и расписаться.

Также лицо, ответственное за ведение документации, обязано подшить вышеупомянутый документ к личному делу работницы и сделать запись об отпуске. Далее корректируется график для остальных трудящихся.

Надо помнить о том, что работодатель обязан предоставлять отдых беременным женщинам даже при отсутствии необходимого стажа. Если он категорически отказывается, необходимо запастись письменными доказательствами и обращаться с заявлением в суд.

Видео по теме статьи: