Если работник внутренний совместитель как считать отпускные. Совместитель в салоне красоты: как рассчитывать ему зарплату и отпускные

Совместительство в салонном бизнесе – вещь не редкая. Основную работу в одном салоне мастер может совмещать с арендой кресла в другом или работать на договоре подряда. Более того, в рамках одного салона красоты возможно и внутреннее совместительство. Какие особенности нужно учесть, рассчитывая совместителям зарплату и отпускные?

Совмещение бывает двух видов – внутренне и внешнее. Совместитель внутренний может помимо своих прямых обязанностей в салоне красоты выполнять еще какую-то дополнительную работу, внешний работает в нескольких салонах одновременно. В статье мы разберемся, что учитывать при расчете совместителям зарплаты, отпускных и командировочных.

Как установить совместителю оклад

Зарплата совместителю (и внешнему, и внутреннему) начисляется в порядке, аналогичном порядку начисления зарплаты остальным работникам. То есть в зависимости от отработанного времени (ст. 285 ТК РФ). Однако нужно следить, чтобы выполнялись нормы статьи 132 ТК РФ, где указано, что зарплата любого работника зависит от количества и качества затраченного им труда. Дело в том, что иногда в компаниях как основным работникам, так и совместителям устанавливается одинаковый оклад. Но труд по совместительству не должен превышать 4 часов в день и половины месячной нормы рабочего времени (или другого учетного периода). Так что если в салон красоты принимается совместитель с определенным окладом, он как работающий лишь половину рабочего времени может получать лишь половину оклада. То есть равные суммы оклада в данной ситуации просто невозможны. И инспекторы скорее всего исключат «лишние» выплаты из состава расходов на оплату труда, посчитав их необоснованными (письмо Минфина России от 1 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/50).

Однако трудовое законодательство не ограничивает владельца салона красоты, давая возможность устанавливать различные формы и размеры оплаты труда для своих работников. Скажем, если совместители имеют одинаковые должности со штатными сотрудниками, то можно установить им надбавки за напряженность, сложность и интенсивность работы. Другой вариант – ввести в штатное расписание новую должность с окладом выше.

ВАЖНО!
Внешнему совместителю полагаются стандартные налоговые вычеты по НДФЛ . Однако предоставляются они только по одному месту работы по выбору работника. Иными словами, работник, трудящийся у нескольких работодателей, сам решает, кто из них будет предоставлять ему вычеты.

Как рассчитать совместителю отпуск

Продолжительность отпуска совместителя, как и основных работников, составляет не менее 28 календарных дней. И неважно, что он трудится неполный рабочий день: продолжительность отпуска не уменьшается. С другой стороны, она и не увеличивается, если работник занимает несколько должностей. Это актуально и для внешних совместителей, и для внутренних. Естественно, что в отпуск по всем своим должностям совместитель уйдет одновременно.
Отметим, что бывают ситуации, когда на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев. В этом случае отпуск ему предоставляется авансом. Данный порядок закреплен в части 1 статьи 286 ТК РФ. А в ситуации, когда продолжительность отпуска на основном месте больше, чем по совместительству, салон обязан по просьбе сотрудника предоставить ему дополнительные дни отдыха. Но за свой счет.

ВАЖНО!
Собравшись в отпуск, внешний совместитель обязан принести справку с основного места работы. В ней должен быть указан период отпуска.

Отпуск совместителю рассчитывается аналогично расчету отпуска основным сотрудникам. Однако для расчета берется фактический заработок совместителя с учетом отработанного времени.

Пример 1.

Расчет отпускных для внешнего совместителя
Сотрудница ООО «Стандарты красоты» О.А.Кравцова одновременно трудится в ООО «Дива». В этом салоне ей установлена 20-часовая рабочая неделя. Ее заработок за это время составляет 20 000 руб. в месяц. С 24 февраля 2014 года она по основному месту работы уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Такой же отпуск ей полагается и на работе по совместительству. Отпускные по второму месту работы бухгалтер ООО «Дива» рассчитал так.
Расчетный период – с 1 февраля 2013 года по 31 января 2014 года. При этом женщина в период с 12 по 25 августа 2013 года включительно была в отпуске, отработала 12 дней (на них приходится 17 календарных дней), а заработок составил 10 909,09 руб. Остальные 11 месяцев расчетного периода отработаны Кравцовой полностью.
Таким образом, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:
11 мес. × 29,4 дн. + (29,4 дн. : 31 дн. × 17 дн.) = 339,5226 дн.
Средняя заработная плата, сохраняемая на период отпуска, рассчитывается так:
(20 000 руб. × 11 мес. + 10 909,09 руб.) : 339,5226 дн. × 14 дн. = 9521,39 руб.

Обратимся к расчету внутреннего совместителя. Обратим внимание, что оформлять отпуск необходимо отдельно по каждой должности, как будто вы отправляете отдыхать двух разных людей, поскольку у внутреннего совместителя не меньше двух трудовых договоров, две разные должности и два табельных номера. И стаж для отпуска по основному месту работы и стаж по совместительству обычно не совпадают, ведь дополнительные функции у этого работника возникли не сразу. Так что приказ на отпуск вы станете составлять по форме № Т-6а, при условии, что в салоне обращаются к унифицированным бланкам.

ВАЖНО!
Расчет отпускных внутреннему совместителю делается отдельно по каждому месту работы. А результаты потом суммируются.

Пример 2.

Расчет отпускных для внутреннего совместителя
Ю.Л.Иванова работает в ООО «Чаровница» в должности парикмахера-стилиста с 13 апреля 2010 года. Ее оклад составляет 25 000 руб. С 1 октября 2013 года она стала выполнять также работу визажиста на условиях внутреннего совместительства на полставки. По штатному расписанию оклад визажиста – 16 000 руб. Других выплат работница не получает.
С 11 марта 2014 года Иванова 28 календарных дней была в ежегодном отпуске.
Сначала ей посчитали отпускные по основному месту работы. Расчетный период – с 1 марта 2013 года по 28 февраля 2014 года. В течение этого времени Иванова в период со 2 по 29 сентября была в ежегодном отпуске. За отработанный в этом месяце один рабочий день ей начислили 1 190,48 руб.
Всего за расчетный период сотруднице начислено:
25 000 руб. × 11 мес. + 1190,48 руб. = 276 190,48 руб.
Поскольку 11 месяцев Ивановой отработано полностью, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:
11 мес. × 29,4 дн. + 29,4 дн. : 30 дн. × 2 дн. = 325,36 дн.
Сумму отпускных по основному месту работы рассчитали так:
276 190,48 руб. : 325,36 дн. × 28 дн. = 23 768,54 руб.
Затем были посчитаны отпускные по работе по совместительству. В этом случае расчетный период – с 1 октября 2013 года по 28 февраля 2014 года. Он отработан полностью. Заработок Ивановой-визажиста за это время составил:
16 000 руб. × 0,5 × 5 мес. = 40 000 руб.
Сумма отпускных оказалась равна:
40 000 руб. : (29,4 дн. × 5 мес.) × 28 дн. = 7619,05 руб.
А всего Ивановой будет начислено 31 387,59 руб. (23 768,54 + 7619,05).

Если совместитель отказался от права на отпуск, ему, также как и основному работнику, выплачивают при увольнении денежную компенсацию. Естественно, рассчитывая ее, берите время, в течение которого работник трудился по совместительству.

ВАЖНО!
Существуют свои особенности подсчета компенсации за неиспользованный отпуск внешнему совместителю, который переводится в том же салоне на основное место работы. А с прежнего места он уволился. Для начала, компенсацию ему выплатит салон, работа в котором для сотрудника считалась основной. По той же работе, которая становится основной, все зависит от того, как оформляется перевод. Если без увольнения, то платить компенсацию необходимости нет. Но когда сотрудник сначала увольняется как совместитель, а после принимается на работу в качестве основного работника, то он должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск также и по второй работе.

"Главбух". Приложение "Учет в сфере образования", 2006, № 3

В образовательных учреждениях часто возникает ситуация, когда сотрудник работает по трудовому договору, являясь одновременно внутренним совместителем. Как соблюсти требования трудового законодательства в этом случае? Как начислить зарплату, больничные и отпускные? Наша статья поможет разобраться в этих вопросах.

Что такое внутреннее совместительство?

По заявлению работника работодатель имеет право разрешить ему работу по другому трудовому договору в этом же учреждении по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства (ст. 98 Трудового кодекса РФ).

Примечание. С 6 октября 2006 г. вступают в действие поправки, внесенные в Трудовой кодекс РФ, в том числе касающиеся внутреннего совместительства.

Внутреннее совместительство не разрешается в случаях, когда установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Продолжительность рабочего дня внутреннего совместителя

Поскольку такая работа производится в свободное от основной работы время, то в целях охраны труда продолжительность рабочего времени внутреннего совместителя не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю (ст. 98 Трудового кодекса РФ).

Для работников образовательных учреждений Постановлением Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41 введен ряд ограничений.

Продолжительность работы по совместительству указанной категории работников в течение месяца устанавливается по соглашению между работником и работодателем, и по каждому трудовому договору она не может превышать:

Для педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров) - половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;

Для педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров), у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю, - 16 часов работы в неделю;

Для работников культуры, привлекаемых в качестве педагогических работников дополнительного образования, концертмейстеров, балетмейстеров, хормейстеров, аккомпаниаторов, художественных руководителей, - месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели.

Педагогическая работа высококвалифицированных специалистов на условиях совместительства с согласия работодателя может осуществляться в образовательных учреждениях повышения квалификации и переподготовки кадров в основное рабочее время с сохранением заработной платы по основному месту работы.

Оплата труда

Заработная плата внутренних совместителей начисляется либо пропорционально отработанному времени, либо на других условиях, определенных трудовым договором.

Пример 1. Гардеробщица средней образовательной школы Иванова Т.Г. помимо своей основной работы заключила трудовой договор на выполнение работ по уборке кабинетов учреждения в качестве внутреннего совместителя.

Должностной оклад Ивановой Т.Г. по основному месту работы - 5000 руб., по совместительству - 8000 руб. Оплата труда по совместительству производится пропорционально отработанному времени. В организации установлена 5-дневная рабочая неделя (40 часов), по совместительству Иванова Т.Г. в соответствии с условиями трудового договора работает 10 часов в неделю. Рассчитаем зарплату за август 2006 г. (месяц отработан полностью).

По основному месту работы зарплата составит 5000 руб.

По совместительству оплата производится пропорционально отработанному времени. В августе 23 рабочих дня, 184 часа. Иванова Т.Г. отработала на условиях совместительства 40 часов (4 недели по 10 часов). Оплата за совмещение составит 1739,13 руб. (8000 руб. : 184 ч x 40 ч).

Начисленная Ивановой Т.Г. заработная плата за август 2006 г. составит 6739,13 руб. (5000 + 1739,13).

Выплата пособия по временной нетрудоспособности

Если работник образовательного учреждения заболел, то оплату за внутреннее совмещение следует учесть при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, с учетом непрерывного трудового стажа и иных условий, установленных правовыми актами об обязательном социальном страховании.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в образовательном учреждении, независимо от источников этих выплат.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо учесть помимо должностного оклада по основному месту работы доплату, получаемую по совместительству.

В соответствии с п. 19 Постановления Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в порядке, установленном данным Постановлением.

Пример 2. Преподаватель химии Петров Н.Д. помимо своей основной работы заключил трудовой договор на преподавание биологии в старших классах педагогического колледжа по внутреннему совместительству. Должностной оклад Петрова Н.Д. по основному месту работы - 10 000 руб., по совместительству - 9000 руб.

Оплата труда по совместительству производится пропорционально отработанному времени. В организации установлена 5-дневная рабочая неделя (40 часов), по совместительству Петров Н.Д. в соответствии с условиями трудового договора работает 10 часов в неделю.

Непрерывный трудовой стаж Петрова Н.Д. - 10 лет; расчетный период с 1 августа 2005 г. по 31 июля 2006 г. отработан преподавателем полностью.

Бухгалтер педагогического колледжа рассчитал величину пособия по временной нетрудоспособности преподавателя химии Петрова Н.Д. следующим образом.

Сначала он подсчитал количество рабочих дней в расчетном периоде. Эта величина составила 249 дней (23 +22 + 16 + 19 + 22 + 20 + 21 + 21 + 21 + 21 + 22 + 21).

Заработная плата, начисленная Петрову Н.Д. по основному месту работы, за 12 месяцев - 120 000 руб. (10 000 руб/мес. x 12 мес.).

Поскольку Петров Н.Д. работал как временный совместитель 1/4 часть каждого месяца, заработная плата, начисленная за этот труд, составила 27 000 руб. (9000 руб. x 12 мес. : 4 мес.).

(120 000 руб. + 27 000 руб.) : 249 дн. = 590,36 руб/дн.

Поскольку максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не может превышать 15 000 руб., бухгалтер сравнил максимальную сумму дневного пособия с фактической.

Максимальная сумма дневного пособия за август 2006 г., количество рабочих дней в котором составляет 23 дня, равна 652,17 руб. (15 000 руб. : 23 дн.).

Таким образом, бухгалтер выяснил, что дневной фактический заработок сотрудника не превышает максимального.

Поэтому для расчета пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер принял сумму дневного пособия, рассчитанную исходя из фактического заработка.

Таким образом, общая сумма пособия по временной нетрудоспособности, причитающаяся Петрову Н.Д., составила 2361,44 руб. (590,36 руб/дн. x 4 дн.).

Отпуск при внутреннем совместительстве

Если сотрудник образовательного учреждения работает по внутреннему совместительству, он также имеет право на оплачиваемый отпуск. Рассмотрим, какой продолжительности он может быть и как рассчитать отпуск в этом случае.

Продолжительность отпуска

В соответствии со ст. 286 Трудового кодекса РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Иногда продолжительность отпуска при работе по совместительству меньше, чем по основному месту работы. В таком случае работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы (соответствующей продолжительности).

Таким образом, работнику, с которым заключены два трудовых договора (на выполнение работ по основному месту работы и на выполнение работ на условиях внутреннего совместительства), предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 Трудового кодекса РФ). В течение такого отпуска работник не выполняет трудовых обязанностей ни по одному из трудовых договоров, и за ним сохраняется средний заработок по обоим договорам (ст. 114 Трудового кодекса РФ).

Расчет отпускных

Рассмотрим, как работа на условиях внутреннего совместительства влияет на сумму отпускных.

При расчете отпускных образовательному учреждению следует руководствоваться нормами Постановления № 213.

В расчетный период при начислении отпускных включаются три последних календарных месяца, предшествующие отпуску.

Пример 3. Завхозу общеобразовательной школы, имеющему оклад 9000 руб. в месяц, с 1 августа 2006 г. предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В июне работник заключил дополнительный трудовой договор на внутреннее совместительство.

Заработок по совместительству составляет 3000 руб. в месяц. Определим сумму отпускных.

С учетом того, что трудовой договор на условиях внутреннего совместительства был заключен 1 июня 2006 г., среднедневной заработок работника в организации (по обоим трудовым договорам) составляет:

9000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,6 дн.) + 3000 руб. x 2 мес. : (29,6 дн. x 2 мес.) = 405,40 руб/дн.

405,40 руб/дн. x 28 дн. = 11 351,20 руб.

Полученная сумма и является начисленной суммой отпускных.

С.И.Бакина, генеральный директор ООО "ПроАудит"